Rozliczenie projektów UE

R&D Solutions oferuje usługi rozliczenia projektów dofinansowanych ze środków UE w perspektywie 2021-2027. Usługi rozliczenia dotyczą projektów:

  • inwestycyjnych – polegających na wdrożeniu wyników prac B+R / patentów / nieopatentowanej wiedzy technicznej / nowej technologii. Wdrożeniu towarzyszy realizacja wydatków inwestycyjnych sprowadzających się m.in. do zakupu robót i materiałów budowlanych lub niezbędnych maszyn i urządzeń. Część konkursów traktuje prace B+R jedynie akcesoryjnie, co ułatwia proces aplikowania. W niemal wszystkich konkursach inwestycyjnych dotacja ma charakter warunkowy (tj. częściowo zwrotny).
  • badawczo-rozwojowych – dotyczących realizacji prac B+R ukierunkowanych na opracowanie nowego produktu lub usługi o skali innowacyjności min. krajowej; projekty te są relatywnie skomplikowane, gdyż na etapie aplikowania wymagają bardzo dobrego rozeznania w zakresie stanu techniki, dysponowania zespołem badawczo-rozwojowym adekwatnym dla planowanych prac, szczegółowego zaplanowania agendy badawczo-rozwojowej podzielonej na etapy kończące się wymiernymi rezultatami.
  • cyfryzacyjnych (dot. przemysłu 4.0) – skoncentrowanych na usprawnieniu procesów o charakterze głównie produkcyjnym poprzez nabycie robotów przemysłowych czy też nowego wydajnego oprogramowania.
  • termomodernizacyjnych – wspierających przedsięwzięcia, których celem jest usprawnienie efektywności energetycznej.

Co wchodzi w zakres usługi rozliczenia projektu?

Zakres usług rozliczenia projektu zależy przede wszystkim od rodzaju projektu, czasu jego trwania, liczby planowanych postępowań przetargowych, liczby planowanych zmian projekcie, liczby wniosków o płatność.

R&D Solutions oferuje co do zasady:

  • standardową obsługę rozliczenia projektu, wymagającą aktywnego zarządzania projektem ze strony Beneficjenta (przedsiębiorstwa),
  • kompleksową obsługę rozliczenia projektu połączoną z zarządzaniem – w tym wariancie przedsiębiorca jest znacznie odciążony w procesie zarządzania projektem, gdyż znaczną część elementów zarządczych oraz rozliczeniowych przeniesiona jest na zespół R&D Solutions.

Możliwe są hybrydowe formy usługi rozliczenia projektu (obejmujące wybrane elementy obu usług).

Porównanie standardowej usługi rozliczenia z kompleksowym rozliczeniem wraz z zarządzaniem

Rozliczenie standardoweRozliczenie z zarządzaniem projektem
Główne pozycje usługi rozliczenia standardowa usługa – zakres abonamentu
Sporządzenie wniosków o zmiany Nie
Bieżące doradztwo dot. wniosków o płatność Tak
Kontakt z Instytucją w sprawie projektu Tylko w sprawie WOP (wniosku o płatność)
Responsywność Do 14 dni
Monitorowanie wskaźników projektu Nie
Weryfikacja zrealizowania kamieni milowych (projekty B+R) Nie
Kontrola wykonania raportu z prac B+R, kontrola złożenia GUS PNT-01 Nie
Przygotowanie postępowań przetargowych (opis przedmiotu zamówienia leży po stronie Beneficjenta) Nie
Przygotowanie dokumentacji kadrowej do WOP (bez dokumentacji księgowej) Nie
Monitorowanie oszczędności projektu, proponowanie zmian w budżecie Nie
Analiza poprawności dokumentacji względem WOP Tak
Weryfikacja poprawności umów, faktur załączanych do WOP Tak (minimalny zakres)
Weryfikacja poprawności przetargów na etapie składania WOP Nie
Opisy dokumentacji do WOP Nie
Rekomendacje dot. promocji projektu Tak
Przygotowanie firmy do kontroli projektu Nie
Udział w kontrolach projektu (w okresie realizacji projektu) Nie
Monitorowanie zmian w zakresie obowiązków raportowania Nie
Rekomendacje dot. okresu trwałości Nie
Monitorowanie wytycznych do realizacji projektów Tak
Przygotowanie dodatkowych zestawień / dokumentów związanych bezpośrednio z rozliczeniem projektu Nie
Dodatkowe usługi związane z rozliczaniem projektu, które nie są objęte abonamentem dodatkowo płatne
Forma realizacji usług zdalna
Główne pozycje usługi rozliczenia kompleksowa usługa wraz z zarządzaniem – zakres abonamentu
Wnioski o zmiany / aneksy Tak
Bieżące doradztwo dot. wniosków o płatność Tak
Kontakt z Instytucją w sprawie projektu Tak
Responsywność ASAP
Monitorowanie wskaźników projektu Tak
Weryfikacja zrealizowania kamieni milowych (projekty B+R) Tak
Kontrola wykonania raportu z prac B+R, kontrola złożenia GUS PNT-01 Tak
Przygotowanie postępowań przetargowych (opis przedmiotu zamówienia leży po stronie Beneficjenta) Tak
Przygotowanie dokumentacji kadrowej do WOP (bez dokumentacji księgowej) Tak
Monitorowanie oszczędności projektu, proponowanie zmian w budżecie Tak
Analiza poprawności dokumentacji względem WOP Tak
Weryfikacja poprawności umów, faktur załączanych do WOP Tak
Weryfikacja poprawności przetargów na etapie składania WOP Tak
Opisy dokumentacji do WOP Tak
Rekomendacje dot. promocji projektu Tak
Przygotowanie firmy do kontroli projektu Tak
Udział w kontrolach projektu (w okresie realizacji projektu)

Doraźne: Tak

Stacjonarne: Tak

Monitorowanie zmian w zakresie obowiązków raportowania Tak
Rekomendacje dot. okresu trwałości Tak
Monitorowanie wytycznych do realizacji projektów Tak
Przygotowanie dodatkowych zestawień / dokumentów związanych bezpośrednio z rozliczeniem projektu Tak
Dodatkowe usługi związane z rozliczaniem projektu, które nie są objęte abonamentem bezpłatne
Forma realizacji usług zdalna (poza kontrolą stacjonarną)

Warunki rozliczenia z R&D Solutions

Za świadczone usługi pobieramy wynagrodzenie:

  • opłata wstępna (nie jest pobierana w przypadku projektów, które opracował zespół R&D Solutions)
  • miesięczna opłata za rozliczenie
  • dodatkowe opłaty za usługi świadczone poza abonamentem (jeśli dotyczy)

    Bezpłatna analiza oraz wycena rozliczenia Twojego projektu

    Zapraszamy do kontaktu w celu skorzystania z naszej oferty na opracowanie rozliczenie Twojego projektu. Nasz zespół ekspertów przeanalizuje Twoje potrzeby i projekt, a następnie przygotuje wycenę współpracy.

    Pin It on Pinterest

    Skip to content