Internacjonalizacja MŚP z Polski Wschodniej: ważne aspekty działania 1.2 POPW

Na jakie ważne elementy dokumentacji aplikacyjnej zwrócić uwagę, aby z powodzeniem pozyskać 900 tys. zł dotacji a także skutecznie zaplanować i zrealizować projekt dotyczący internacjonalizacji działalności Twojej firmy?

Okres realizacji projektu

Planując realizację projektu należy pamiętać, że okres realizacji projektu nie może wykraczać poza końcową datę okresu kwalifikowalności kosztów w ramach POPW, tj. 31 grudnia 2023 r. Z praktycznego punktu widzenia najlepiej zaplanować koniec realizacji projektu na III kw. 2023 r., co pozwoli na spokojne rozliczenie przedsięwzięcia.

Model biznesowy

Celem projektu jest wdrożenie nowego modelu biznesowego związanego z internacjonalizacją firmy. Z tego względu model biznesowy (wzór dostępny TUTAJ) powinien zostać dołączony do wniosku. Koszt opracowania modelu biznesowego może być kosztem kwalifikowanym w ramach projektu, jeżeli został on poniesiony na 6 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Model biznesowy będzie podlegał szczegółowej analizie na etapie oceny projektu. Weryfikacja dotyczyć będzie kompletności i poprawności koncepcji modelu biznesowego a także wykonalności jego wdrożenia. Model biznesowy musi koncentrować się na konkretnym produkcie (tj. konkretnym wyrobie lub usłudze) odznaczającym się potencjałem sprzedażowym na konkretnym nowym rynku zagranicznym.

Ograniczenia kosztowe

Ujmowanie w ramach projektu kosztów kwalifikowanych wiąże się z ograniczeniami, które trzeba mieć na uwadze na etapie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej oraz realizacji projektu.

Główne ograniczenia:

1. Usługi doradcze nie mogą mieć charakteru ciągłego ani okresowego, nie mogą być też związane z bieżącą działalnością operacyjną MŚP, w szczególności w zakresie doradztwa podatkowego, stałej obsługi prawnej lub reklamy.
2. Do wsparcia nie kwalifikują się usługi, których świadczenie stanowi przedmiot działalności gospodarczej wspieranego MŚP.
3. Na usługi doradcze dotyczące opracowania a nowego modelu biznesowego określającego zakres działań niezbędnych do internacjonalizacji działalności przedsiębiorcy na wskazanych zagranicznych rynkach docelowych można wydatkować maksymalnie 30 000,00 zł dofinansowania.
4. Na pokrycie kosztów związanych z nabyciem środków trwałych (z wyłączeniem nieruchomości) w związku z wynikającą z modelu biznesowego internacjonalizacją działalności można wydatkować maksymalnie 200 000,00 zł dofinansowania.
5. Na pokrycie kosztów związanych z nabyciem wartości niematerialnych i prawnych w związku z wynikającą z modelu biznesowego internacjonalizacją działalności można wydatkować maksymalnie 200 000,00 zł dofinansowania.
6. Łączne dofinansowanie na pokrycie kosztów związanych z nabyciem wartości niematerialnych i prawnych oraz pokrycie kosztów związanych z nabyciem środków trwałych (z wyłączeniem nieruchomości) w związku z internacjonalizacją działalności nie może przekroczyć 300 000,00 zł.
7. W ramach projektu nie ma możliwości uproszczonego rozliczania kosztów – oznacza to m.in. konieczność zastosowania zasady konkurencyjności.

Wskaźniki projektu

Tak jak każdy projekt dofinansowany ze środków UE, projekt realizowany w ramach działania 1.2 POPW odznacza się konkretnymi wskaźnikami, których realizacja jest warunkiem poprawnej realizacji całego przedsięwzięcia. Na uwagę zasługują następujące wskaźniki rezultatu oraz wskaźniki informacyjne:

1. Wskaźnik informacyjny: liczba kontraktów handlowych zagranicznych podpisanych przez przedsiębiorstwa wsparte w zakresie internacjonalizacji.
2. Wskaźnik informacyjny: przychody ze sprzedaży produktów na eksport.
3. Wskaźnik rezultatu: liczba nowych rynków (krajów), na których wnioskodawca osiągnął gotowość do rozpoczęcia sprzedaży produktów – Osiągnięcie wskaźnika oznacza gotowość do sprzedaży produktów przeznaczonych do internacjonalizacji na wszystkich rynkach wymienionych we wniosku.
4. Wskaźnik rezultatu: liczba zorganizowanych kanałów dystrybucji, które będą realizowane na rynkach docelowych – Wskaźnik powinien określać liczbę kanałów dystrybucji przygotowanych w celu realizacji określonych procesów biznesowych na poszczególnych rynkach docelowych. Przykładowo w wyniku realizacji projektu na rynku docelowym – rynku wybranym zostaną przygotowane dwa kanały obsługi procesów biznesowych: 1.Sprzedaż bezpośrednia 2.Sprzedaż pośrednia – współpraca z kontrahentami z wybranego rynku – pośrednikami.
5. Wskaźnik rezultatu: liczba przygotowanych do wdrożenia modeli biznesowych internacjonalizacji – weryfikacja osiągnięcia wskaźnika, po zakończeniu realizacji projektu, będzie polegała przede wszystkim na sprawdzeniu czy zadeklarowane elementy modelu biznesowego, niezbędne do jego wdrożenia, zostały faktycznie przygotowane do rozpoczęcia sprzedaży produktów na rynku/-ach docelowym/-ch. Wartość docelowa wskaźnika wynosi 1, co wyraża całkowitą gotowość beneficjenta do wdrożenia modelu biznesowego.

Należy pamiętać, że rok osiągnięcia wartości docelowej wskaźnika rezultatu to rok, w którym zakończy się realizacja projektu (tj. rok złożenia wniosku o płatność końcową). Rokiem docelowym dla wskaźników informacyjnych jest rok po zakończeniu realizacji projektu (złożenia wniosku o płatność końcową).

Inteligentne Specjalizacje

Dodatkowo punktowanym kryterium w ramach projektu jest kryterium pn. „Działalność wnioskodawcy będąca przedmiotem projektu wpisuje się w zakres regionalnych inteligentnych specjalizacji wspólnych dla co najmniej dwóch województw z Polski Wschodniej”. Ocenie podlega, czy działalność wnioskodawcy będąca przedmiotem projektu wpisuje się w katalog regionalnych inteligentnych specjalizacji wspólnych dla co najmniej dwóch województw z Polski Wschodniej. Tym samym już na początku prac nad projektem należy przeanalizować czy projekt wpisuje się w tzw. „risy”. Link do inteligentnych specjalizacji TUTAJ.

Limit pomocy de minimis

Przed przystąpieniem do sporządzania dokumentacji aplikacyjnej należy sprawdzić czy wnioskodawca posiada wolny limit w zakresie pomocy de minimis. Należy brać pod uwagę nie tylko wnioskodawcę, ale także podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Wszystkie limity można sprawdzić TUTAJ.